كيفية جدولة الاجتماعات في برنامج زووم Zoom

نسيم محمد العدينيآخر تحديث: 7 أبريل, 2022

كيفية جدولة الاجتماعات في برنامج زووم Zoom، برنامج زوم من بين أفضل برامج التواصل عن بُعد والذي ظهر في ظل إنتشار فيروس كورونا كوفيد19، وذلك من أجل تسهيل مهمة التواصل بالصوت والفيديو مع الأصدقاء، والأهل وزملاء العمل في ظل الحجر الصحي، ويحمل البرنامج الكثير من الأسرار والحيل التي تُمكنك من الاستفادة من البرنامج بشكل كبير، عبر موقع مفيد سنتعرف اليوم على كيفية ضبط وجدولة اجتماع على الزووم.

ما هو برنامج زووم للمحاضرات

برنامج زووم أو بالإنجليزية Zoom Meetings هو من المنصات المشهورة جداً والتي كما ذكرنا سابقاً، تُعتبر من المنصات والخدمات المهمة جداً، حيث تعمل على تسهيل عملية التواصل مع بين الأفراد والجماعات في أي وقت وأي مكان حول العالم.

يمكنك وصفه بأنه برنامج المؤتمرات حيث يوفر لك القدرة على التواصل بالصوت والصورة مع أصدقائك وزملاء العمل بجودة ودقة عالية HD، حيث أنه من السهل الدردشة مع 100 مستخدم في نفس الوقت، والبرنامج يُعطيك وقت زمني زووم 40 دقيقة فقط في الحسابات المجانية، أما من خلال حساب زوم مدفوع فيمكنك زيادة هذه المدة لأكثر من هذا الوقت (سعر اشتراك زوم).

كيفية جدولة الاجتماعات في برنامج زووم Zoom

المنصة مهمة ويستخدمها الكثير من الجهات الرسمية والحكومة والشركات الخاصة، إضافة إلى الأفراد العاديين والمستخدمين الذين يعملون في مجال الربح من الإنترنت أو العمل الحر، فهو أداة لتواصل فريق العمل في مكان ما بدون الحاجة للخروج من المنزل.

الميزة المهمة في البرنامج هو أنه يمكنك جدولة الاجتماعات للمساعدة في تنظيم أعمالك بشكل دقيق وذلك عن طريق خدمة Zoom Meeting Timer المتوفرة على المنصة والتي من الممكن الاستفادة منها، وإليك كيفية جدولة اجتماع في برنامج زووم، والخطوات كالتالي:

دليل استخدام برنامج زووم

تحميل برنامج زووم للاندرويد ZOOM Cloud Meetings عبر المتجر في جوجل بلاي ستور انقر هنا.
تنزيل برنامج Zoom للايفون آخر اصدار من خلال متجر آب ستور آيتوتز انقر هنا.
تسجيل الدخول إلى حسابك في حال قمت بإنشاء حساب جديد على زوم.
إنشاء حساب في حال كانت هذه المرة الأولى لك تستخدم هذه المنصة في التراسل مع الآخرين.
الضغط على آيقونة الترس للانتقال إلى الإعدادات كما في الصورة.

النقر على خيار (عام) General.
في الصفحة الرئيسية اضغط على الخيار (جدولة) Schedule.

ابدأ في جدولة الاجتماع من النافذة التي ظهرت أمامك.
ابدأ في تعيين الوقت وتاريخ الاجتماع المقرر عمله مع فريق العمل أو مجموعة الأشخاص الذين ترغب في أن تجتمع بهم أون لاين.
يمكنك عمل اجتماع بشكل متكرر، وذلك بالنقر في المربع الصغير في الأسفل ضمن نافذة الجدولة.
في حال كان الاجتماع لمرة واحدة لا تقوم بوضع علامة الصح في المربع.
البدء في تعيين المعرف الخاص بالاجتماع meeting id والذي يمكنك مشاركته مع الآخرين لتسهيل مهمة الانضمام إلى اجتماع زووم.
في حال كان الاجتماع اجتماع عمل يمكنك ترك خيار معرف الاجتماع تلقائياً، وذلك من باب الحماية والأمان على زوم.
في حال رغبت في حماية اجتماعك من المتطفلين احرص على إعداد طلب كلمة مرور عند الانضمام للزووم، لمنع المتلصصين والمتطفلين من الوصول إلى اجتماعاتك.

إعدادات الزوم في الجوال

البدء في تعديل إعدادات الصوت والفيديو وذلك لتتمكن من عمل المقابلة بدون أي صعوبات أو مشاكل.
يمكنك إضافة الاجتماع والتذكير به عبر خدمات مثل تقوم جوجل Zoom for GSuite، وتقوم آوتلوك الخاصة بشركة مايكروسوفت.
النقر على الإعدادات المتقدمة من أجل زيادة الحماية والأمان وتنظيم عملية انضمام الأعضاء إلى غرف زووم عبر الإنترنت، حيث يمكنك كتم الأعضاء عند الدخول إلى الغرفة وغيرها من إعدادات أخرى.

إعدادات الصوت في الزوم

تأكد من تعديل إعداداتك بما هو مناسب لك من حيث الأمان والحماية، والتعديلات الشخصية التي ترغب فيها.
تأكد من إعدادت الصوت والصورة وذلك بعمل اختبار قبل البدء في اجتماعاتك.
في النهاية انقر على جدولة Schedule.

سيكون بمقدورك مشاركة رابط الاجتماع عبر منصات وشبكات التواصل الاجتماعي المختلفة مثل الفيسبوك، تويتر، رديت، تمبلر، وتطبيقات وبرامج المراسلة الفورية، وذلك بإعطاء رابط الغرفة أو الاجتماع لأصدقائك أو من يهمهم الأمر مع إرسال كلمة السر في حال تعيين كلمة مرور.

كيفية شراء غرفة زووم

كم سعر الاشتراك في زووم بالريال؟ ما زلنا مع كيفية جدولة الاجتماعات في برنامج زووم، وفي هذا السياق قد ترغب في شراء غرفة زووم، فالكثير من المستخدمين يبحثون عن كيف اشتري غرفة في الزووم؟ كم رسوم غرفة الزوم؟ وغيرها من الأسئلة ذات العلاقة والتي تدور الرغبة في شراء غرفة على برنامج Zoom.

توفر شركة زووم الكثير من الخيارات أمامك، فهناك:

نسخة مجانية العادية Basic من البرنامج ذات صلاحيات محدودة من حيث وقت الاجتماع والحد الأعلى له هو 40 دقيقة فقط، وعدد الأعضاء الذين يمكنهم الانضمام إليه.
النسخة المدفوعة والتي توفر لك الكثير من الصلاحيات الخاصة التي لن تحصل عليها في الإصدارات المجانية، وهناك ثلاثة باقات من النسخ المدفوعة من بينها:
زووم برو Pro وتكلفتها شهرياً فقط 14.99 دولار.
زووم المشاريع Enterpriseـ والتكلفة شهرياً 1999 دولار أمريكي.
زوم للأعمال Business وتكلف 199.9 دولار أمريكي أي ما 100 دولار فقك.

يمكنك الاختيار ما بين الباقات المتوفرة على البرنامج، فالخيارات جميعها مُتاحة أمامك ما بين المجاني، أو المدفوع ببقاته الثلاثة التي تطرقنا إليها.

في نهاية مقال اليوم، تعرفنا على كيفية جدولة الاجتماعات في برنامج زووم Zoom، وهو من البرامج والمنصات المهمة في مجال التواصل الاجتماعي ما بين الأشخاص، فهو من البرامج المهمة والتي ظهرت بقوة في ظل إنتشار الفيروس التاجي كورونا، وما زال مسيطراً وبقوة.

الوسوم