كيفية استخدام برنامج ون درايف (One Drive)
تطبيق ون درايف أو برنامج One drive، هو واحد من خدمات التخزين السحابية (cloud storage) المجانية على الإنترنت.
هناك العديد من خدمات التخزين السحابية، مثل (آي كلاود iCloud) أو غيرها، ولكن مايكروسوفت ون درايف (Microsoft OneDrive) يعد أهم الخدمات الموجودة في هذا المجال.
يوفر لك برنامج ون درايف مساحة كبيرة للتخزين على الإنترنت، توفرها شركة Microsoft مجانًا لأي شخص لديه حساب Microsoft.
ببساطة بدل أن يكون لديك محرك أقراص ثابت على جهازك لتخزن عليه ملفاتك أصبح لديك واحد على السحابة، ويمكنك ربطه مع النظام الذي تعمل عليه سواء على الويندوز أو الموبايل أو غيرها.
ما هو برنامج ون درايف؟
Microsoft OneDrive، هي خدمة تخزين سحابية (cloud storage) متاحة لأي شخص لديه حساب Microsoft.
OneDrive مثله مثل خدمات التخزين السحابية الأخرى مثل (Apple’s iCloud أو Google Drive أو Dropbox أو SugarSync). حيث يسمح لك بتخزين الملفات مثل المستندات والصور ومقاطع الفيديو عبر الإنترنت.
هذا يعني أنه يمكنك الوصول إليها من أي مكان، وليس فقط جهاز الكمبيوتر أو الهاتف العادي، بشرط فقط أن يكون لديك اتصال بالإنترنت.
يوفر لك تطبيق ون درايف حوالي 5 جيجا بايت من التخزين السحابي مجانًا، ويمكنك شراء مساحة إضافية في حال أردت ذلك (2 دولار شهريًا مقابل 200 غيغابايت، و 4 دولارات مقابل 400، وما إلى ذلك)
في حال كان لديك حساب Office 365، فستحصل على تيرابايت من مساحة التخزين عبر الإنترنت مع اشتراكك.
اقرأ أيضاً: كيفية إسترجاع الرسائل المحذوفة في واتساب 2020
مميزات برنامج ون درايف
يقدم لك برنامج one drive العديد من المميزات التي تساعدك سواء لأمورك الشخصية أو في أعمالك.
- يمكنك مزامنة ملفاتك بين الجهاز الذي تستخدمه والسحابة.
- يمكنك الوصول إلى ملفاتك من أي أجهزة متعددة.
- إمكانية تحميل ون درايف للاندرويد.
- إمكانية تحميل ون درايف للايفون.
- خدمة النسخ الاحتياطي لملفاتك.
- يمكنك بسهولة مشاركة الملفات والصور وحتى المجلدات بأكملها.
كيفية الحصول على حساب OneDrive؟
إذا كان لديك بريد إلكتروني من Microsoft أو Hotmail أو Live.com أو Outlook.com، فأنت فعلياً لديك حساب على مايكروسوفت ون درايف.
إذا لم يكن لديك حساب Microsoft وتريد استخدام OneDrive، فستحتاج إلى إنشاء حساب،، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية.
- الذهاب إلى الموقع الرسمي والضغط فوق “التسجيل مجانًا”
- ثم إنشاء عنوان بريد إلكتروني لحسابك، واختيار كلمة مرور
- ثم ادخل بلدك و تاريخ ميلادك.
الآن لديك حساب Microsoft، ويمكنك الوصول من خلاله إلى تطبيق ون درايف، وكذلك الوصول إلى البريد الإلكتروني في Outlook و Office Online
اقرأ أيضاً: أفضل تطبيقات مايكروسوفت للاندرويد 2020
كيف استخدم برنامج ون درايف؟
استخدام مايكروسوفت ون درايف ليس بالأمر الصعب، حيث يمكنك رفع ملفاتك من مختلف الأجهزة التي تعمل عليها ومن ثم الوصول إليها من أي مكان وإمكانية التعديل عليها ومشاركتها.
كيفية تحميل الملفات إلى OneDrive
يمكنك تحميل الملفات إلى تطبيق ون درايف من خلال المتصفح، أو من خلال تطبيق OneDrive. تابع الخطوات التالية في المتصفح
- افتح برنامج one drive في المتصفح من خلال الذهاب إلى الموقع الرسمي ومن ثم تسجيل الدخول
- في شريط الأدوات في الأعلى اضفط على تحميل (Upload)، ستظهر لك قائمة. اختر ما إذا كنت تريد تحميل ملفات أو مجلد.
- النافذة التالي، حيث يمكنك ان تختار الملف أو المجلد الذي تريد تحميله من نظامك.
- بعد تحميل الملف، سيظهر على شاشة OneDrive الرئيسية إلا إذا اخترت وضعه في مجلد مختلف.
كيفية استخدام Personal Vault؟
ما يميز OneDrive، عن غيره من خدمات التخزين السحابية أنه يقدم ما يسمى المخزن الشخصي (Personal Vault). حيث يوفر هذا المخزن طبقة إضافية من الحماية لملفاتك وصورك الحساسة والمهمة.
بمجرد أن تضغط على (Personal Vault) على الشاشة الرئيسة ل OneDrive، سيخبرك أن عملية التأمين ستكون على خطوتين وأنها ستبدأ بعد 20 دقيقة من عدم النشاط.
بعد أن تضغط على التالي، سيطلب منك تحديد بريد إلكتروني حيث يمكن إرسال رمز خاص. أدخل الرمز والعودة إلى الشاشة الأصلية ويجب أن يكون الخزنة مفتوحة.
Personal Vault، ليس الهدف منه أن تضع بداخله كل ملفاتك، يمكن أن تضع فيه فقط الملفات الحساسة. حيث يسمح لك فقط تحميل أو نقل ثلاثة ملفات كحد أقصى هناك.
بمجرد إضافة الملفات التي تريدها إلى المخزن الشخصي، قم بقفله مرة أخرى.
اقرأ أيضاً: أفضل مميزات الخدمات السحابية في علي بابا كلاود Alibaba cloud 2021
إيجابيات وسلبيات Microsoft OneDrive
يعد برنامج one drive من Microsoft أحد أهم منصات خدمات التخزين السحابية الرائدة في السوق وهو خيار مميز لكل من الشركات والمستخدمين الذين يستخدمون برامج Microsoft Office مثل Word و Excel.
تابع معنا لتعرف أهم الفوائد من استخدام التطبيق وكذلك سلبيات البرنامج
الإيجابيات:
-
مساحة تخزين مجانية:
يوفر تطبيق ون درايف للمستخدمين 15 جيجابايت من مساحة التخزين المجانية بالإضافة إلى فرصة للحصول على مساحة تخزين مجانية إضافية.
قدمت Microsoft حافزًا للإحالة حيث يحصل المستخدمون على مساحة تخزين إضافية لكل صديق يقوم بالتسجيل في حساب من خلاله.
يتم أيضًا توفير مساحة تخزين إضافية إذا ربط المستخدمين OneDrive بكاميرا هواتفهم المحمولة بحيث يقوم تلقائيًا بنسخ صورهم احتياطيًا عبر الإنترنت.
-
تنظيم سهل
يمكنك تخزين أي نوع من الملفات على OneDrive سواء كان ذلك صورًا أو مقاطع فيديو أو مستندات، ثم الوصول إليها من أي من أجهزة الكمبيوتر الشخصية أو الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Windows.
-
التكامل الكبير مع Office
يعمل تطبيق ون درايف بشكل وثيق مع تطبيقات Microsoft Office، مثل Word أو PowerPoint. عند تشغيل أحد هذه التطبيقات، سترى قائمة بالمستندات الحديثة، بما في ذلك تلك المحفوظة في OneDrive.
إذا كان لديك اشتراك في Office 365 وفتحت مستندًا محفوظًا في OneDrive، فيمكنك التعامل معه في الوقت الفعلي مع أشخاص آخرين.
-
الشبكات الاجتماعية
في إصدار الويب، يمكن ربط الشبكات الاجتماعية بحساب OneDrive الخاص بك. يسمح هذا بمشاركة الملفات مع الآخرين ويمكن تعيين الأذونات والصلاحيات لكل مستخدم.
السلبيات:
-
إدارة المستندات
يعمل OneDrive بشكل جيد مع الأفراد، ولكنه يحد من مشاركة بعض الملفات. هذا يحد من فعاليتها كأداة لإدارة المشروع. حيث يعد Microsoft Sharepoint خيارًا أفضل بكثير عندما يتعلق الأمر بدعم الشركات والتعاون بين الافراد.
-
الخصوصية
هناك مخاوف بشأن الخصوصية لأن Microsoft احتفظت بالحق في فحص الملفات المحفوظة في OneDrive للبحث عما تسميه “المحتوى المرفوض”، مثل المواد المحمية بحقوق الطبع والنشر.
كيفية تحميل تطبيق ون درايف على مختلف الأجهزة؟
يمكنك تحميل برنامج OneDrive على أجهزة Mac و Windows و iOS و Android، كذلك يمكنك الوصول إليه من خلال المتصفح.
يمكنك التحميل من خلال الروابط التالية:
يظل برنامج ون درايف واحد من برامج Microsoft التي لا بد أن تحتاجها إذا كنت تستخدم بكثرة برامج مايكروسوفت، وبالتالي توفر عليك الوقت والجهد، حيث يمكنك العمل في أي مكان على ملفاتك وكذلك يمكنك الوصول إليها في أي وقت.
