محاسبة المشاريع: مفهومها وكيف يمكنك تطبيقها في مشروعك

المحاسبة هي مجال يعني بتجميع وتحليل وتقديم المعلومات المالية للشركات والمؤسسات والأفراد. تعتبر المحاسبة واحدة من العلوم العامة الرئيسية التي تدرس في الجامعات وتعد مهارة أساسية للعديد من المهن.

يعد المحاسبون المدربون والمؤهلون من المهنيين المهمين في العديد من الشركات والمؤسسات، ويقومون بتحليل المعلومات المالية وتقديم التقارير المحاسبية اللازمة للمستخدمين في الشركة. يتضمن وظيفة المحاسب العديد من المهام، مثل تدقيق الكتب المحاسبية وتحليل الدخل والمصاريف وتحديد الربح الفعلي للشركة.

لكن كيف يمكننا تطبيق المحاسبة في المشاريع رغم صغرها؟ في هذا المقال نتعرف على الموضوع وكيف يمكنك العمل عليه.

مفهوم محاسبة المشاريع:

محاسبة المشاريع هي العملية التي تتبع التكاليف المتعلقة بالمشروع وتتبع العوائد المتعلقة بهذا المشروع. هذا يعني أن محاسبة المشاريع هي عملية تتبع النسبة المئوية المتعلقة بتكلفة المشروع وعوائده وتحليل الربح المتوقع من المشروع.

لمحاسبة المشاريع ، يتم استخدام مجموعة من المعايير والمنهجيات المختلفة مثل منهجية نقطة التكلفة (كل) والتكلفة العامة المعدلة (AC) ومنهجية التكلفة الفعلية (ACWP) ومنهجية العوائد المتوقعة (EAC).

مزايا محاسبة المشاريع:

هناك العديد من المزايا التي تتعلق بمحاسبة المشاريع. واحدة من المزايا الرئيسية هي أنها تساعد على تحليل التكلفة الفعلية للمشروع وتقدير التكلفة المتوقعة للمشروع في المستقبل. كما تساعد محاسبة المشاريع على تحديد مستوى الربح المتوقع من المشروع وتتيح للمديرين معرفة ما إذا كانت العوائد المتوقعة من المشروع تكفي لتدفع التكاليف.

بالإضافة إلى تحليل التكلفة وتقدير التكلفة المتوقعة وتحديد مستوى الربح المتوقع من المشروع، يمكن لمحاسبة المشاريع أن تساعد في التحكم في التكاليف في المشروع. يمكن للمديرين الاستفادة من معلومات محاسبة المشاريع لإدارة المخططات التكلفية والتحقق من أن التكاليف لا تتجاوز المبلغ المحدد مسبقًا.

كما يمكن لمحاسبة المشاريع أن تساعد في التحليل المالي للمشروع وتحديد نسبة الربح الفعلية للمشروع. هذا يعني أنه يمكن للمديرين الاستفادة من معلومات محاسبة المشاريع لتحديد ما إذا كان المشروع يربح المبلغ المتوقع أو إذا كان يعاني من خسائر.

للاستفادة القصوى من محاسبة المشاريع، يجب أن يتم تحديث المعلومات المحاسبية للمشروع بشكل دوري وفوري كي يتم التحكم في التكاليف وتحليل الربح الفعلي وتحديد التحسينات الممكنة.

هل نحتاج محاسب للقيام بمحاسبة المشاريع؟

في العادة، نحتاج محاسب للقيام بمحاسبة المشاريع. يحمل المحاسب المهارة والمعرفة اللازمة للقيام بتقدير التكاليف وتحليل الربح وإدارة المخططات التكلفية للمشروع.

لكن يمكن للمديرين العاملين في المشاريع القيام بعض المهام الأساسية من محاسبة المشاريع بشكل ذاتي. لديهم المعرفة الأساسية للتعامل مع التكاليف والربح ويمكن لهم العمل على إدارة المخططات التكلفية للمشروع. ومع ذلك، قد يكون هناك العديد من المعايير والمنهجيات المختلفة التي يجب أن يتم العمل عليها في محاسبة المشاريع ويمكن أن يكون العمل الذاتي على هذه المهام يحمل مسؤولية كبيرة.

لذلك، من المستحسن أن يكون هناك محاسب مدرب ومؤهل يعمل على محاسبة المشاريع للتأكد من أن المعلومات المحاسبية للمشروع دقيقة وموثوقة وأن التكاليف والربح يتم تتبعها وإدارتها بشكل فعال.

مع أنه يمكن للمديرين العاملين في الشركات العمل على المحاسبة في المشاريع عن طريق التعلم والتدريب في نظم المحاسبة الخاصة بمحاسبة المشاريع وتطبيقها في عملية محاسبة المشاريع.

يمكن للمديرين العاملين في الشركات أيضا أن يتعلموا نظم المحاسبة الخاصة بمحاسبة المشاريع من خلال المؤتمرات والدورات التدريبية المتاحة والكتب والموارد الإلكترونية الأخرى.

كما يمكن لهم العمل على المحاسبة في المشاريع من خلال العمل مع محاسب مدرب ومؤهل يساعدهم في التعامل مع المعلومات المحاسبية المتعلقة بالمشروع وتحليلها وتحديد التحسينات الممكنة. 

ويمكن لهم أيضا العمل مع محاسب لتحديث المعلومات المحاسبية المدخلة في النظم المحاسبية الخاصة بمحاسبة المشاريع بشكل دوري وفوري كي يتم التحكم في التكاليف وتحليل الربح الفعلي وتحديد التحسينات الممكنة.

دور برامج المحاسبة في محاسبة المشاريع؟

برامج المحاسبة الخاصة بمحاسبة المشاريع تساعد في تحليل التكلفة وتقدير التكلفة المتوقعة وتحديد مستوى الربح المتوقع من المشروع. كما تساعد في إدارة المخططات التكلفية للمشروع وتتيح للمديرين التحكم في التكاليف والتحقق من أن التكاليف لا تتجاوز المبلغ المحدد مسبقًا.

برامج المحاسبة الخاصة بمحاسبة المشاريع يمكن أن تتيح للمديرين العاملين في المشاريع التعامل مع المعلومات المحاسبية المتعلقة بالمشروع وتحليلها وتحديد التحسينات الممكنة. كما يمكن لبرامج المحاسبة الخاصة بمحاسبة المشاريع التيح إمكانية تقديم التقارير المحاسبية للمديرين وتساعد في التحكم في التكاليف وتحليل الربح الفعلي.

للاستفادة القصوى من برامج المحاسبة الخاصة بمحاسبة المشاريع، يجب تعلم المديرين العاملين في المشاريع كيفية استخدام هذه البرامج وتطبيقها في عملية محاسبة المشاريع. ويجب أن يتم تحديث المعلومات المحاسبية المدخلة في البرامج ومن الأفضل إختيار برامج سهلة الإستخدام وتسهل عملية الوصول الى المعلومات المحاسبية الخاصة بالشركة في أي مكان وفي أي زمان.

في هذا الصدد فإن برنامج فوم للمحاسبة يقدم أفضل حل لهاته المشكلة بحيث أنه يعتمد على المحاسبة السحابية مع دعمه لمختلف المشاريع الموجودة بالخصوص في العالم العربي, يمكنك الإطلاع على البرنامج مع الميزات التي يقدمها مقارنة بالبرامج الأخرى.

في الختام، المحاسبة هي مهارة مهمة في محاسبة المشاريع وتلعب دور هام في تحليل وتقديم المعلومات المالية للمشاريع. يساعد المحاسبون المدربون والمؤهلون في تقدير التكاليف وتحليل الربح وإدارة المخططات التكلفية للمشروع. كما يتيح للمديرين العاملين في المشاريع التعامل مع المعلومات المحاسبية المتعلقة بالمشروع وتحليلها وتحديد التحسينات الممكنة.