افضل برامج إدارة المشاريع والمهام الرخيصة والمجانية 2020
برامج إدارة المشاريع والمهام من البرامج المهمة جدا لمديري الاعمال في الشركات ، فعن طريق هذا البرامج تستطيع إدارة المهام و تخطيط المشاريع الجيد.
ان عملية إدارة المهام هي أكثر من مجرد مدير مهام يقوم بتدقيق العناصر الموجودة في قائمة المهام! إنه نظام منظم لتحديد ومراقبة وإدارة العمل الذي تقوم به أنت وفريقك.
و تضم عملية تخطيط المشاريع و إدارة المهام التالي :
- تتبع تقدم المهمة
- تفويض العمل لأعضاء الفريق
- تحديد المواعيد النهائية
- ضبط جداول العمل
- و أكثر من ذلك بكثير
من اكثر المراحل اهمية في المشاريع هي عملية التخطيط الابتدائي الجيد ، لذلك نجد ان الشركات تولي عذا الموضوع اهمية كبرى .
في موضوعنا اليوم من مفيد سنتحدث عن مجموعة من افضل برامج إدارة المشاريع والمهام لعام 2020 و التي ستساعدك بشكل جيد انت و فريق العمل الخاص بك.
افضل 10 برامج إدارة المشاريع والمهام لعام 2020
قبل ان نبدأ في زكر هذه البرامج ، في النقاط التالية سأوضح لك لماذا عملية إدارة المهام مهمة للغاية :
- المساعدة في تنظيم العمل بشكل رائع
- تجعل فريق العمل يتعاون بفعالية لنجاح المشروع
- تساعد في تحديد أولويات المهام
و الان إليك افضل 10 برامج ادارة المهام و تخطيط المشاريع الفعالة بعضها مجاني و الاخر مدفوع لكن بسعر رخيص :
ClickUp
ClickUp هي أفضل أداة لإدارة المهام في العالم وتستخدمها شركات مثل Google و Nike و Airbnb.
وهي تحتوي على جميع الميزات التي تحتاجها لزيادة إنتاجيتك وإدارة مهامك بسلاسة فائقة ، و على عكس أدوات الإدارة الأخرى فإنها سهلة الاستخدام أيضًا!
و هي من الادوات المجانية و غليك اهم ميزات هذه الاداة :
- حفظ قوائم المهام كقوالب لإضافتها على الفور إلى المشاريع المستقبلية و إعداد المهام المتكررة لمشاريعك
- تحديد أولويات المهام عند إكمال المشاريع مع نظام بسيط مرمّز بالألوان
- يأتي ClickUp مع تذكيرات قوية لمساعدتك دائمًا في تتبع نتائجك و يمكنك تخصيص مكان ووقت تلقي هذه التذكيرات
- لدى ClickUp الكثير من الإخطارات لإطلاعك على تطورات المهام الخاصة بك
- يوفر لك ClickUp طرق عرض متعددة لإدارة المهام بالطريقة التي تريدها
- يتيح لك تحويل التعليقات على الفور إلى مهام فردية لإدارة المهام بسرعة
السعر : مجانًا لغاية 5 دولارات في الشهر لكل مستخدم وما فوق
Todoist
برنامج رائع وهو حل غاية في السهولة لادارة المهام كما هو الحال مع برامج قائمة المهام السريعة.
فهو يتميز بواجهة بسيطة غير مزخرفة تم تصميمها على أساس تصميم كلاسيكي.
و يُعد برنامج تعقب المهام هذا رائعًا للأفراد ، على الرغم من أنه تم توسيعه مؤخرًا ليتحول إلى فرق عمل ويتكيف مع احتياجات الشركات الصغيرة.
البرنامج مجاني بخصائص مدفوعة ، حيث توفر لك النسخة المجانية تواريخ الاستحقاق المتكررة و عمل المهام الفرعية و الاولويات
بالاضافة لتطبيقات Android و iOS للجوال.
اما الميزات المدفوعة فهي :
- تسميات المهمة والتذكير
- اشعارات البريد الالكتروني
- النسخ الاحتياطي التلقائي
- التعاون في المهام عبر البريد الإلكتروني
السعر : مجانًا إلى 2.99 دولار شهريًا لكل مستخدم
Any.Do
قد يكون هذا هو تطبيق قائمة المهام وتطبيق إدارة المهام الذي تبحث عنه.
عن طريقه قم بتسميات العناصر كما هي اليوم وغداً ومستقبلاً – مما يمنحك نظرة عامة سريعة على المهام التي تحتاج إلى إكمالها.
على عكس أدوات الإدارة الأخرى، يتوفر أيضًا تقويم بديهي لمساعدتك في معرفة كيفية توافق الأحداث والمهام مع بعضها البعض.
كما يمكن لاداة إدارة المهام هذه تنظيم المهام وتصفية سير العمل حسب تاريخ الاستحقاق أو الفئة.
الميزات المجانية :
- مخطط لقائمة المهام اليومية
- التقويم
- إضافات تتبع الوقت و المهام
- تقديم لائحة التذكيرات
- مخطط يومي لتنظيم عناصرالمهام
- تطبيقات Android و iOS للجوال
الميزات المدفوعة :
- اضافة مرفقات غير محدودة
- تذكير يعتمد على الموقع
- مهمة ترميز اللون لتنظيم عملك
- المهام المتكررة المخصصة
السعر : مجانًا إلى 2.99 دولار شهريًا لكل مستخدم
Things
من برامج إدارة المشاريع والمهام المدفوع وهو يأتي لنسخة Mac فقط.
والمميز الأساسي لبرنامج تتبع المهام هذا هو أنه يمكنك تحديد التركيز الأساسي لكل يوم.
ايضا يمكنك ادارة المشروع من خلال العديد من الاقسام التي تختوي على التعليقات والمهام والمهام الفرعية ، فهو يقسم يومك إلى أجزاء لذلك ليس عليك القيام بالتخطيط به طوال اليوم ، بل هو يمكنك عمل تخطيطات في الصباح وبعد الظهر والمساء.
ميزات هذا البرنامج :
- أحداث التقويم
- فترات الصباح ، بعد الظهر ، المساء
- عناوين المقطع
- قوائم
- بحث
- الاشارات
- إعدادات التذكير
- اختصارات نظام التشغيل Mac OS
السعر : 50 دولار
Taskque
إنها أداة رائعة لإدارة الموارد ويمكنها تعيين المهام لعضو الفريق التالي المتوفر ، و هو برامج مجاني بميزات مدفوعة .
و هو برنامج ينجح بشكل جيد في تخطيط المشاريع بالنسبة للفرق التي تعمل على نفس الوظائف، والتي تتمتع بمهارات مماثلة.
و بدلاً من أن يكون برنامج إدارة واسعة بدون تركيز، يمكن أن تقوم “المهام” بتعيين المهام بسرعة و دقة عالية .
الميزات المجانية :
- مهمة المهمات التلقائية
- مناقشات
- التقويم
- تطبيق قائمة مهام قوية
- إدارة تتابع الأعمال
الميزات المدفوعة :
- مجموعات
- أذونات حصرية
- مساحات العمل الموسعة
السعر : مجانًا إلى 5 دولار شهريًا لكل مستخدم
Flow
في هذا البرنامج معظم المشاريع مرمزة بالألوان لمساعدتك على التنقل بسرعة بين المهام الفردية والمشاريع في سير العمل.
كما تساعد النماذج والمشاريع المتكررة المستخدمين في الحفاظ على التفاصيل إذا احتاجوا إلى تنفيذ مشروع بشكل متكرر أو تنظيم حدث آخر.
البرنامج مدفوع و ليس مجاني ، و هذه هي ميزاته الاخرى :
- قائمة المهام مع بطاقة وجهات النظر
- سحب وإسقاط الجدول الزمني
- إدارة تتابع الأعمال
- مجموعات العمل
- المشاريع العامة والخاصة
السعر : 4.79 دولار شهريًا لكل مستخدم
Hitask
المهام والمشاريع هي مقدمة ومركزة في برنامج الإدارة هذا ، و هو مجاني بميزات مدفوعة .
و تتميز لوحة المعلومات المركزية بكافة المهام ويمكن ترتيبها حسب تاريخ الاستحقاق أو المشروع أو الفريق.
كما يتم سرد زملائك في الفريق على الجانب الأيسر، ويمكنك سحب المهام تلقائيًا من منطقة المهام المركزية إلى أعضاء فريقك.
و بمجرد الانتهاء من ذلك، يتم تعيين المهمة لكل زميل في الفريق وتصبح جزءًا من سير العمل الخاص به.
الميزات المجانية :
- ادارة المهام
- ملف التخزين
- تتبع الوقت
- إنشاء مهمة البريد الإلكتروني
- تطبيقات الأجهزة المحمولة لنظام التشغيل iOS و Android
- تقارير
- إدارة تتابع الأعمال
الميزات المدفوعة :
- أذونات انتقائية في المهام
- مزامنة التقويم
- تخزين غير محدود
السعر : مجاني إلي 120 دولار شهريًا
Trello
Trello واحد من أكبر برامج إدارة المشاريع والمهام ، وهو مجاي مع مجموعة من الاضافات المدفوعة .
وليس من المستغرب أن تكون لوحات كانبان هي بطاقة الاتصال الرئيسية الخاصة بهذا البرنامج ، حيث تسمح واجهة Kanban القابلة للتخصيص للمستخدمين بإعداد البطاقات للمشاريع المختلفة مثل ما كانوا عليه ملاحظات ما بعد تقنية المعلومات.
إن واجهة Trello مناسبة بشكل أفضل لسير العمل البسيط بسبب ملامحه الاجتماعية، مثل الملصقات والصور وغيرها.
الميزات المجانية :
- المجالس
- قوائم
- بطاقات
- مرفقات
- تطبيقات Android و iOS للجوال
الميزات المدفوعة :
- تكامل غير محدود
- مجموعات للفرق
- اللوحات العامة / الخاصة
- المزيد من الدعم على متن الطائرة
السعر : مجاني إلي 20.83 دولار شهريًا
Quire
يقوم Quire بتقسيم إدارة المهام عبر الإنترنت إلى أصغر مكوناتها، مما يمنحك المهام الأكثر أهمية للتركيز عليها أولاً.
وعلى عكس أدوات الإدارة الأخرى، فإن الطريقة التي يتم بها ذلك هي استخدام لوحات “التداخل” و”الكانبان”.
يتيح لك هذا البرنامج المجاني البدء بمهمة ثم إضافة هذه المهام أو تقسيمتها إلى أجزاء أصغر كلما بدأت فكرتك.
و يحتوي برنامج الإدارة هذا أيضًا على خيارات تصفية فعالة لمساعدتك على اختيار المهام التي يجب إكمالها أولاً.
الميزات :
- المهام والمهام الفرعية
- تقارير مرحلية
- المهام المتكررة
- تطبيقات لنظام التشغيل iOS و Android
- التقويم
- لوحات كانبان
السعر : مجاني
Asana
يهدف برنامج تخطيط المشاريع هذا إلى مساعدتك على الوفاء بالمواعيد النهائية للمهام وتحديد أولوية هذه المهام.
ياتي بواجهة بسيطة ومباشرة ويمكنك حتى دمجها مع برنامج إدارة الوقت لإضافة ميزة تعقب الوقت إلى المهام.
ومع ذلك، فإن أسانا لها بعض العيوب، مثل ميزات المشاركة، حيث يصعب رؤية جميع المهام في مكان واحد.
تعد “أسانا” خيارًا جيدًا لإدارة المهام عبر الإنترنت، حيث يمكن للفرق الأصغر استخدامها بفعالية .
الميزات المجانية :
- مشاريع
- مهام
- لوحة القيادة الأساسية
- البحث الأساسي
الميزات المدفوعة :
- لوحة القيادة غير محدودة
- الحقول المخصصة
- تبعيات المهمة
- فرق ومشاريع خاصة
- تواريخ البدء
- SSO من جوجل
السعر : مجانًا لغاية 9.99 دولارات في الشهر لكل مستخدم وما فوق
