حجز اسم تجاري خطوة بخطوة وأهم الضوابط والشروط

hoda hodaآخر تحديث: 5 نوفمبر, 2023

حجز اسم تجاري تعد واحدة من الخطوات الضرورية التي يجب القيام بها، وذلك عند التخطيط من أجل إنشاء مشروع تجاري؛ وذلك لما يترتب عليها من اعتبارات قانونية غاية في الأهمية؛ لذلك سوف نتعرف في السطور القادمة على خطوات حجز اسم تجاري، ومن ثَم طريقة إصدار سجل تجاري، علاوة على كيفية إجراء تعديل سجل تجاري، والمشكلات التي تعوق حجز اسم تجاري.

كيف حجز اسم تجاري؟

يتم حجز الاسم بالتوجه إلى الجهات المعنية باستخراج التراخيص التجارية، تلك التابعة لوزارة التجارة السعودية.

كما يمكن القيام بهذه الخطوة أون لاين من خلال المنصة الوطنية المتحدة بالمملكة العربية السعودية، ضمن حزمة من الخدمات الإلكترونية التي توفرها وزارة التجارة.

خطوات حجز اسم تجاري

يمكن لأي عميل إتمام تلك المهمة دون الحاجة إلى مغادرة منزله أو شركته، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية: –

الدخول على الموقع الرسمي لوزارة التجارة السعودية من هنا.
ثم الدخول على “الخدمات الإلكترونية” التي يدعمها الموقع.
البحث عن خدمة “حجز اسم تجاري”.
القيام بالضغط على أمر ”ابدأ الخدمة”.
يقوم المستخدم بتسجيل الدخول على الحساب الخاص به، من خلال كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور.
يظهر أمام المستخدم عدة خيارات، ينبغي عليه الضغط على خيار “أسمائي التجارية”.
تظهر عدة خانات يجب ملؤها بالبيانات المناسبة والمعلومات الصحيحة.
ثم تحديد نوع حجز الاسم التجاري المرغوب به، والاختيار من بين الأسماء المقترحة أو الأسماء الخاصة.
بعد اختيار نوع الحجز يقوم المستخدم بالضغط على أمر “الاستعلام المبدئي”.
الخطوة التالية لخطة الاستعلام المبدئي، هي الضغط على خيار “إرسال طلب”.
بمجرد إرسال الطلب يخضع هذا الطلب للمراجعة والتدقيق، ويُنتظر الموافقة عليه من قِبل الموظف، أو الرفض إلكترونيًا.
كما يُشترط ألا يحتوي الاسم على لفظ الجلالة.
كما أنه لا بد من التوافق مع الصيغة القانونية للشركة أو المنشأة.

تعريف الاسم التجاري

الاسم التجاري هو اسم يتم حجزه من قِبل صاحب النشاط التجاري؛ ليكون مرتبطًا بهذا النشاط ودالًا عليه، وهو مثل العلامة التجارية لمنتج ما أو خدمة ما، غير أن هناك اختلاف من حيث الوظيفة.

وظيفة الاسم التجاري هي الدلالة على المؤسسة أو المنشأة التجارية نفسها، أما العلامة التجارية فوظيفتها الدلالة على المنتج.

لذلك يمكن أن تمتلك المنشأة اسمًا تجاريًا واحدًا، ومن ثَم عدة علامات تجارية.

إصدار سجل تجاري

تعد خطوة إصدار السجل التجاري الخاص بالمنشأة التجارية أو المؤسسة سواءً أكانت شركة أو فرد واحد، خطوة أساسية لاستخراج الترخيص لمزاولة النشاط التجاري.

والسجل التجاري هو دفتر خاص بكافة بيانات النشاط التجاري أو المؤسسة المزمع إنشائها، والذي يتضمن الاسم التجاري والعلامة التجارية، باعتبارهما أهم البيانات التي تميز مؤسسة عن أخرى.

كيفية إصدار سجل تجاري

يتم إصدار السجل التجاري إلكترونيًا من خلال القيام ببعض الخطوات، وهي كالتالي: –

الدخول على منصة المركز السعودي للأعمال أو المنصة الوطنية الموحدة، وذلك من هنا.
الضغط على خيار “إصدار سجل تجاري للمؤسسات”.
ثم الضغط على “بدء الخدمة”.
ثم تنفيذ الأوامر التي تظهر أمام المستخدم بالتتابع؛ حتى إتمام إصدار السجل التجاري.

شروط حجز اسم تجاري

وضعت وزارة التجارة بعض الشروط التي يجب وضعها في الاعتبار عند اختيار الاسم التجاري؛ حتى يتم الموافقة عليه، وأهم هذه الشروط ما يلي:-

يجب ألا يتضمن الاسم التجاري اسم عائلة أو شخص.
أن يكون الاسم التجاري باللغة العربية حتى وإن كان الاسم أجنبيًا، فيجب تعريبه.
ألا تشتمل خانة الاسم التجاري على نشاط.
ألا يكون في الاسم ما يدل على انتهاك أي معايير دينية أو اجتماعية.
ألا يتضمن ألفاظ مسيئة أو شاذة أو خارجة عن المعايير القانونية.
يجب اختيار اسم غير محجوز أو مستعمل، حتى وإن كانت الصيغة جمع أو مفرد.
يجب الانتباه إلى ألا يكون الاسم التجاري اسم لجهة حكومية أو مؤسسة شبه حكومية؛ تجنبًا لحدوث أي لبس أو مشكلات.

الاستعلام عن اسم تجاري بالسعودية

تتيح وزارة التجارة العديد من خدمات الاستعلام عبر موقعها الإلكتروني الرسمي على الانترنت، ومنها خدمة استعلام عن اسم تجاري، وذلك من خلال تطبيق الخطوات التالية: –

الدخول على الموقع الرسمي لوزارة التجارة.
تسجيل الدخول على المنصة الوطنية الموحدة.
اختيار خدمة الاستعلام عن سجل تجاري.
القيام بملء الحقول المطلوبة.
القيام بالضغط على أيقونة البحث.
بعد تلك الخطوة يستطيع المستخدم استعراض كافة البيانات المتعلقة بسجله التجاري، ومن ضمنها الاسم التجاري.

تعديل سجل تجاري

يتساءل الكثير من الأشخاص حول كيفية تغيير اسم السجل التجاري، والإجابة أنه يمكن للمستخدم القيام بتغيير أي بيانات خاصة بالسجل التجاري دون الانتقال إلى أي من فروع وزارة التجارة السعودية.

حيث أن تلك الخدمة متوفرة أون لاين باللغة العربية فقط، وخطوات تطبيقها كالتالي: –

على المستخدم أن يقوم بتسجيل الدخول على موقع الوزارة.
ثم الدخول على الحساب من خلال إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
اختيار الخدمات الإلكترونية المتاحة.
بعد ذلك الضغط على خيار “سجلاتي التجارية”.
يتم إدخال البيانات المطلوبة والتأكد من صحتها.
يُحدد السجل التجاري المرغوب في تعديله.
يتم فتح السجل التجاري، ثم الضغط على خيار “تعديل”.
يظهر أمام المستخدم كافة البيانات بشكل قابل للتعديل.
يقوم بتعديل ما يريد ثم يضغط على أمر “حفظ التغييرات”.

اسم تجاري مميز

لاختيار اسم تجاري مميز يجب مراعاة بعض المعايير، والتي من أهمها اختيار اسم خاص خارج نطاق الأسماء المقترحة.

والحرص على أن يكون الاسم جديد وغير مستعمل من قبل، مع العلم أن الأسماء تختلف باختلاف النشاط التجاري، ويمكن استعراض بعض أمثلة الأسماء التجارية كالتالي: –

الحسام للحديد والصلب.
الأمل ستايل.
عالم الموضة.
براندس.
عالم المحجبات.
الرحمة للزي الشرعي.
الندى كيدز
فاشونيستا.
عالم الاتصالات.
الشذى للعطور.

هل عملية حجز سجل تجاري مدفوعة؟

ومن الجدير بالذكر ها هنا، أن وزارة التجارة توفر خدمة حجز سجل تجاري عبر قنواتها الإلكترونية بصورة مجانية تمامًا.

أي أنه ليس هناك تكلفة حجز سجل تجاري؛ لتقدم الوزارة بذلك أعلى درجات التيسير المادي والبدني على العملاء الراغبين في الحصول عليها.

مشكلة حجز اسم تجاري

على الرغم من حرص وزارة التجارة السعودية على تسهيل خدمة حجز اسم تجاري على أصحاب الأنشطة التجارية، إلا أنه قد تواجههم بعض المشكلات أو الصعوبات أثناء القيام بتلك العملية، مثل: –

مشكلة الاعتراض على الاسم التجاري المطلوب رغم توفر الشروط به.
أحيانًا يظهر أمام المستخدم إشعار، بأن الاسم غير عربي.
كما أنه في بعض الأوقات يواجه المستخدم للموقع الإلكتروني عدم القدرة على الدخول عليه، أو بطء في التحميل أو ما إلى ذلك.

وأخيرًا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا حول حجز اسم تجاري، والذي تعرفنا من خلاله على أهمية الاسم التجاري ووظيفته وخطوات الحجز الخاصة به.